توريد الأدوية للمناقصات الحكومية والمؤسسية
توريد أدوية جاهز للمناقصات لوزارات الصحة والمستودعات الطبية المركزية ومجموعات المستشفيات والخدمات الصحية العسكرية والشرطية والبرامج الممولة من المانحين في آسيا وأفريقيا والشرق الأوسط وأمريكا اللاتينية.
معظم عروض مناقصات الأدوية تُخسر بسبب الأوراق لا بسبب السعر
من خبرتنا في المشتريات العامة في الأسواق الناشئة، يفوز السعر الأدنى بالمناقصة أقل بكثير مما يُعتقد عادةً. فالعروض تُستبعد في التقييم الفني، قبل أن تُفتح الأسعار أصلًا، لأن مستندًا واحدًا كان ناقصًا أو منتهي الصلاحية أو صادرًا عن جهة لا تعترف بها لجنة المناقصة.
أكثر أسباب الرفض الفني التي نراها في المناقصات الحكومية شيوعًا: شهادة منتج دوائي (CoPP) لم تُصدَّق عبر سلسلة السفارات الصحيحة، وشهادة GMP (ممارسات التصنيع الجيدة) صادرة عن جهة رقابية من خارج القائمة المقبولة في المناقصة، ومدة صلاحية متبقية عند التسليم أقل من الحد الأدنى المحدد، وشكل عبوة أو لغة ملصقات لا تطابق جدول المناقصة.
لذلك نُعدّ الملف الفني قبل العرض التجاري، حتى يجتاز عرضكم التقييم.
أسباب الاستبعاد الشائعة
- شهادة CoPP ناقصة أو منتهية أو غير مصدَّقة
- شهادة GMP صادرة عن جهة رقابية غير مقبولة
- صلاحية متبقية عند التسليم أقل من الحد الأدنى في المناقصة
- عدم تطابق لغة الملصقات أو حجم العبوة
- غياب شهادة تحليل (CoA) قابلة للتتبع حسب التشغيلة
- ضمان العطاء أو ضمان حسن التنفيذ بصيغة غير صحيحة
- موقع تصنيع لا يشمله تفتيش رقابي ساري
لمن نورّد
| نوع المشتري | ما يحتاجه منا عادةً |
|---|---|
| وزارات الصحة والمستودعات الطبية المركزية | ملف فني كامل، وشهادة CoPP، ودعم التفتيش قبل الشحن، وجداول تسليم على دفعات ضمن اتفاقية إطارية سنوية |
| مجموعات المستشفيات العامة والخاصة | أدوية جنيسة ومثائل حيوية مطابقة لقوائم الأدوية المعتمدة، وعبوات مخصصة للمستشفيات، وتوريد بنظام الأمانة وتوريد تكميلي عاجل |
| البرامج الممولة من المانحين والبرامج الإنسانية | مصادر مؤهلة مسبقًا من منظمة الصحة العالمية (WHO) أو معتمدة من سلطة تنظيمية صارمة (SRA) حين تشترط قواعد التمويل ذلك، وملصقات متوافقة مع GS1، ووثائق بالصيغة التي يطلبها المانح |
| الخدمات الصحية العسكرية والشرطية والهيئات شبه الحكومية | مخزون طويل الصلاحية، وتغليف يتحمل الظروف الميدانية، ووثائق للعطاءات المختومة، وسرية الكميات |
| المستوردون المرخَّصون المتقدمون للمناقصات العامة | التزام من الشركة المصنعة يطابق التزامكم في المناقصة، وصلاحية أسعار مطابقة لمدة سريان المناقصة، وإتاحة الملف للتسجيل المحلي |
كيف نعمل معكم على المناقصة
نقرأ كراسة شروط المناقصة الفعلية، لا قائمة الأصناف وحدها. فالجهات الرقابية المقبولة، والصلاحية المتبقية، وشكل العبوة، ولغة الملصقات، وصيغة ضمان العطاء، وشرط التسليم (Incoterm)، وبنود الغرامات، كلها تحدد أي الشركات المصنعة يحق لها التقدم فعلًا.
نستشير الشركات المصنعة التي تستوفي موافقاتها شروط تلك المناقصة فعلًا، ونتأكد من طاقتها مقارنةً بالكمية ونافذة التسليم قبل تقديم السعر. فالمصدر الذي لا يستطيع الالتزام بجدول التسليم ليس مصدرًا.
شهادة CoPP، وشهادة GMP، وترخيص التصنيع، ووضع التفتيش على الموقع، وطريقة التحليل، ومواصفات المنتج النهائي، وملخص بيانات الثبات، وشهادة CoA قابلة للتتبع حسب التشغيلة، مرتبةً بالترتيب والصيغة اللذين تشترطهما المناقصة.
سعر ثابت طوال مدة سريان المناقصة، لا لأسبوعين فقط. ونحدد مسبقًا شرط التسليم (Incoterm) والعملة وأداة الدفع (اعتماد مستندي LC، أو دفعة مقدمة، أو تسهيلات ائتمانية) ووسيلة الشحن، حتى لا تعيد الترسية فتح باب التفاوض.
ضمان حسن التنفيذ، والتفتيش قبل الشحن (SGS أو Bureau Veritas أو Intertek أو الجهة المسماة في المناقصة)، ووثائق الإفراج عن التشغيلات، وسلسلة التصديق، والشحن وفق جدول التسليم المتفق عليه.
ندعم الاتفاقيات الإطارية السنوية ومتعددة السنوات بجدولة أوامر السحب، وتخطيط المخزون الاحتياطي، وآلية لمراجعة الأسعار مرتبطة بتغير تكلفة المادة الفعالة (API) بدلًا من إعادة التفاوض في كل مرة.
الوثائق التي نقدمها بشكل قياسي
- شهادة المنتج الدوائي (CoPP) بصيغة منظمة الصحة العالمية
- شهادة GMP سارية وترخيص التصنيع
- شهادة حرية البيع عند الحاجة
- شهادة تحليل (CoA) قابلة للتتبع حسب التشغيلة
- مواصفات المنتج النهائي وطريقة التحليل
- ملخص دراسة الثبات ومبررات مدة الصلاحية
- إقرارات TSE/BSE والمذيبات المتبقية
- نماذج التصميم والملصقات والنشرة الداخلية للاعتماد
- قائمة التعبئة والفاتورة وشهادة المنشأ
- التصديق عبر الغرفة التجارية وسلسلة السفارات
اطلعوا على حزمة الوثائق والجودة الكاملة (بالإنجليزية) · أدلة المناقصات والتسجيل حسب البلد (بالإنجليزية)
بشأن هوية الشركة المصنعة
في المناقصة العامة نُفصح عن موقع التصنيع وموافقاته الرقابية وملفه الفني كاملًا، لأن لجنة المناقصة تشترط ذلك ولا يمكن تقييم العرض بدونه. أما ما لا ننشره فهو قائمة مصادرنا على هذا الموقع. وإذا كان طلبكم في مرحلة الاستفسار لا في مرحلة المناقصة، فنشارككم أولًا الموافقات والشهادات وبلد التصنيع. وحين يكون الطلب مؤكدًا ومحددًا، يمكن ترتيب الإفصاح عن الشركة المصنعة بموجب اتفاقية سرية عند الطلب، وننظر في كل حالة على حدة. وهذا يحميكم ويحمي الشركة المصنعة من طلبات الأسعار الاستطلاعية التي لا تقف وراءها نية شراء جادة.
هل لديكم مناقصة قائمة أو متطلبات اتفاقية إطارية؟
أرسلوا إلينا الرقم المرجعي للمناقصة وجدول الأصناف وتاريخ الإغلاق. وسنخبركم بصراحة إن كنا نستطيع تقديم عرض مطابق للشروط قبل أن تنفقوا وقتكم عليه.
أرسلوا متطلبات المناقصة تحدثوا مع فريقنا